展示会のブースの看板。社名板・バックパネル・バナースタンドの選び方と、会場の決まり

01

ブースの看板は、社名板・バックパネル・バナースタンドなどを組み合わせます

展示会のブースでは、通路から社名を見せる社名板、ブースの背景になるバックパネル、床に立てるバナースタンドなどを組み合わせます。看板ごとに、読ませる距離と載せる内容が違います。

小さなブースでも、看板の役割を分けておくと、何を載せるかで迷いません。社名板とバックパネルで「どの会社か」と「何の会社か」を見せ、バナースタンドで商品やサービスの見出しを、パネルやカタログでくわしい説明を伝えます。同じ言葉をすべての看板に入れるより、距離ごとに言葉を変えたほうが、ブースの前を通る人に順に伝わります。

02

遠くから見せる言葉と、近くで読ませる言葉を分けます

通路の先を歩く人には、社名と「何の会社か」が読めれば十分です。ブースに近づいた人に、見出し、くわしい説明の順で伝えます。文字の大きさは、読ませたい距離から決めます。

表の値は、距離1mにつき、和文でおよそ4mm、英文でおよそ3mmの割合です。東京ビッグサイトの防災ガイドラインは、会場の主な避難通路の幅を5m以上、補助の避難通路を3m以上としています。通路の向かい側から見るだけでも、数m離れることになります。いちばん遠くから読ませたい距離を決めて、社名板とバックパネルの文字の高さを決めます。ほかの距離の目安は、看板の文字の大きさの計算で出せます。

文字の大きさのほかに、言葉の量も絞ります。バナースタンドの見出しは、歩きながら一目で読める長さにし、くわしい説明はパネルやカタログに回します。会場の照明の下では、色の明るさの差が小さいと文字が読みにくくなるので、文字と背景の色は、明るさの差がはっきりつく組み合わせにします。

03

作る前に、主催者の出展の規定で高さとはみ出しを確かめます

ブースの大きさ、壁の高さ、看板を出せる高さ、小間の外にはみ出さないことなどは、主催者の出展の規定（出展マニュアル）で決まっています。看板のデザインを始める前に規定を読み、図面の提出の締め切りを確かめます。

展示会のブースは、主催者が用意する壁などが付いた「基礎小間」と、床だけを借りて自分で組み立てる「スペース小間」に分かれていることがあります。基礎小間なら、社名板や壁が用意される一方で、高さや付けられるものに決まりがあります。スペース小間は自由が利く分、看板と造作のすべてを自分で用意します。どちらの小間でも、図面の提出を求める展示会があります。

会場ごとの決まりもあります。たとえば東京ビッグサイトの防災ガイドラインでは、間仕切りや展示パネルの高さを、原則として3m以下としています。消火栓や警報設備の周り2m以内には物を置かず、誘導灯や誘導標識を看板でふさがないことも求めています。看板の位置は、会場の設備の位置とあわせて、小間の図面で確かめます。

04

会場の中の看板は、防炎の決まりに合わせます

展示場は、消防法で防炎の物品を使うよう決められた建物です。展示用の合板やじゅうたん、カーテンなどは、防炎の性能があるものを使います。布や紙の看板、天井から下げるバナーなどにも、会場や主催者が防炎を求めていることがあります。

消防法で、防炎の物品を使うよう決められた建物を「防炎防火対象物」といいます。展示場は、百貨店などの物品販売の店と同じ項目で、防炎防火対象物に入っています（施行令 第4条の3）。展示場で使うカーテン・布製のブラインド・暗幕・じゅうたん等・展示用の合板は、防炎の性能があるものにします（第8条の3）。舞台で使う幕や大道具用の合板、工事用シートも品目に入っています。

政令の品目の名前にない物も、防炎の性能が要るものとして扱われることがあります。東京ビッグサイトの防災ガイドラインは、消防法第8条の3によって防炎の性能が要るものを挙げています。装飾の幕やのれん、台・バックスクリーン・仕切りに使う合板、カーペットなどです。施工したあとも、防炎ラベルや防炎表示が見えるようにするとしています。東ホール・南ホールなどに設けるバナーも、防炎物品とするよう定めています。主催者の出展の規定は、さらに広い範囲に防炎を求めていることがあります。

バックパネルやタペストリー、バナースタンドの布を注文するときは、防炎の加工ができるか、防炎ラベルが付くかを確かめます。グループの通販サイトのバックパネルは、スクリーンの防炎加工にも対応しています。上の表の細則は、ポリエステルなどを使えない素材に挙げています。トロマットなどのポリエステルの生地に防炎加工をしたものを使えるかは、注文の前に事務局に問い合わせます。アクリルの板を使った看板を持ち込みたいときも、その展示会で装飾の材料として使えるかを、規定で見ておきます。

05

バナースタンドは、立て方と運び方で選びます

バナースタンドには、台座に布を巻き取って収めるロールアップ式や、枠にハトメで留める型、上下の棒で張る型などがあります。持ち運びのしやすさと、小間の中で置く場所、次の展示会でも使うかで選びます。

グループの通販サイトでは、ロールアップタイプ（巻き取り式）・ハトメタイプ・上下展張式（Iバナー）を扱っています。屋外で使える型、両面に表示できる型、幅1,500mm以上の大判の型もあります。表示の面のデザインと印刷も、あわせて注文できます。

ロールアップ式は、布を台座に収めて持ち運べるので、展示会のたびに組み立てて片付ける使い方に向いています。小間の中で置く場所も、先に決めておきます。通路に面した角に置くと歩く人から見えやすくなりますが、台座や足が小間の外に出ると、規定に反することがあります。となりの小間との境目に置くときは、となりの看板をふさがない向きにします。

06

バックパネルとタペストリーは、ブースの背景をつくります

バックパネルは、ブースの奥に立てる大きな面の看板です。会社のロゴや、いちばん伝えたい言葉を入れます。布のスクリーンを張る型や、パネルにプリントを貼る型があり、組み立てて繰り返し使える製品もあります。

グループの通販サイトでは、展示会やイベントのブースの背景に使うバックパネルを扱っています。表示の面は、トロマットなどのポリエステルの生地に刷る型と、下地のパネルにプリントを貼り込む型があり、スクリーンは防炎加工にも対応しています。組み立てが簡単で繰り返し使え、持ち運べる大きさに収められます。記者会見やセミナーの背景にも使われます。

バックパネルの下の部分は、展示する物や、ブースに立つ人で隠れやすい場所です。ロゴやいちばん伝えたい言葉は、人の頭より上の高さに入れます。写真を大きく使うときも、言葉を写真に重ねすぎず、遠くから読める大きさを残します。

タペストリーは、上の棒にひもを掛けて下げる看板です。グループの通販サイトでは、ターポリン・トロマットなどの素材を指定して、1枚から作れます。下げる場所は、壁の上の部分や、ブースの枠などです。会場の柱や壁に、装飾や展示物を寄りかけてはいけない展示会もあるので、下げる場所は規定で確かめます。

07

準備は、締め切りから逆に数えて進めます

展示会の看板の準備は、主催者の規定を読み、小間の図面と申し込みの締め切りを確かめることから始めます。デザインと製作の日程は、搬入の日から逆に数えて決めます。

たとえば、第57回スーパーマーケット・トレードショー2023は、会期が2023年2月15日〜17日でした。小間の図面（平面図・立面図）を添えた申込書の締め切りは2022年12月9日、照明やコンセントの申込書は2023年1月11日でした。搬入は会期の2日前と前日、撤去は最終日の16時から22時まででした。看板のデザインと製作は、こうした締め切りに間に合う日程で組みます。

次の展示会でも使いたいときは、社名やロゴのように変わらない看板と、商品や催しによって変える看板を分けて作ります。バックパネルやバナースタンドには、組み立てて繰り返し使える製品があります。運ぶときの重さと大きさ、しまう場所も、作る前に考えておきます。

08

見落としやすいのは、高さ・境目・電気・防炎のラベル

展示会の看板で見落としやすいのは、高さの上限、となりの小間との境目、照明やモニターの電気、防炎のラベルです。どれも、会場に入ってから直すのが難しいところです。

バナースタンドやバックパネル、タペストリーは、グループの通販サイト「看板通販サインシティ（別のタブで開きます）」でもご注文いただけます。ブースの看板をまとめて考えたいとき、規定に合わせた大きさや素材から決めたいときは、小間の図面と出展の規定をお送りください。会社や店舗の看板とあわせて、ロゴや色をそろえることもできます。

09

よくあるご質問