テナント看板の出し方。ビルの決まりから、袖看板のパネル・館内の案内板まで

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入居して出す看板は、場所ごとに決める人が違います

テナントが出す看板は、建物の縦長の看板のパネル、1階の店の看板、窓の表示、館内の案内板、各階の案内、自分の区画の入口の看板、共用部の置き看板に分かれます。場所ごとに、ビルの側が決めることと、テナントが決めることが違います。

ビルに入るテナントの看板は、建物にある枠やパネルに自分の表示を入れるものと、自分の区画に自分で付けるものに分かれます。どこにどんな看板を出せるかは、ビルの決まりと、賃貸借の契約で決まります。まずは場所ごとに、だれが決めて、だれが作るのかを整理します。

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最初に、契約とビルの決まりを確かめます

看板の計画は、賃貸借の契約と特約、ビルの決まり（館内規則や看板の決まり）、建物の持ち主や管理会社の承諾から始めます。工事の時間帯や、指定の業者がいるかも、この段階で聞いておきます。

外壁や共用部は、テナントが借りている部屋の外にあります。そこに看板を出すには、建物の持ち主（貸主）や管理会社の承諾が要ります。看板を出せる場所や大きさを、ビルの側で決めていることもあります。

ある高層ビルが、オフィスの入居者向けに出している「ビル利用上のご注意」から、例を挙げます。ロビーの総合案内サインと各階の入居者案内サインは、ビルの側が、ビルの仕様で設置します。入居者は依頼書を出す形で、社名を変えるときも同じ依頼書を出します。そのときの費用は、入居者の負担です。貸室の扉の横に、ビルの仕様以外の社名サインを付けるときは、ビルの承認が要るとしています。

同じ案内は、共用部や窓ガラスへの貼り紙・置き看板を断り、工事の3営業日前までの作業届を求めています。決まりはビルごとに違うため、入居するビルの館内規則や看板の決まりを、管理会社から受け取って読んでおきます。

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袖看板のパネルは、外の寸法と見えている範囲を測ります

縦長の看板のパネルを作るときは、パネルの外の寸法、枠から見えている範囲、厚み、留め方、照明の有無を確かめます。図面がなければ、管理会社に前の資料がないかを聞き、写真と一緒に伝えます。

ビルの縦長の看板には、建物から直角に突き出す袖看板と、建物の正面に付いた縦長の看板があります。どちらも、枠の中にテナントごとのパネルを並べ、パネルを替えて表示を入れ替えるつくりです。

新しいパネルは、いまのパネルと同じ大きさで作ります。少し大きいだけでも枠に入らず、小さいとすき間ができます。いちばん確かなのは、いまのパネルを外して測ることです。高い所のパネルや光る看板のパネルは、看板会社が外して測ります。

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パネルの素材は、光る看板かどうかで選びます

光る看板のパネルは、光を通すアクリル板やポリカーボネート板、FFシートなどで作ります。光らない看板なら、アルミ複合板などの板に、シートや印刷で表示を入れます。色や書体は、ビルの決まりに合わせます。

表示の入れ方は、色のシートを文字の形に切って貼るカッティングシートと、大きなプリンターで印刷したシートを貼るインクジェット出力が主な方法です。光るパネルでは光を通すシートやインクを使い、昼と夜とで、色の見え方が変わりすぎないかを確かめます。

パネルの地の色や書体を、ビル全体でそろえるよう決めていることもあります。ロゴの色をそのまま使えないときは、決められた地の色の中で、ロゴが読める配色を考えます。

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表示を替えるときは、工事の前に変更の許可が要る地域があります

屋外の看板は、自分の店の名前でも、原則として屋外広告物条例の対象です。すでに許可を受けている看板のパネルに表示を入れるときは、地域によって、工事の前に変更の許可を受けます。まず、だれの名前で許可を受けているかを、管理会社に確かめます。

屋外の看板は、自分の店や会社の名前を出すものでも、原則として自治体の屋外広告物条例の対象です。小さな看板は許可がいらないとする地域が多いものの、その大きさは地域で違います。テナントビルでは、ほかの店の看板も合わせて数える地域もあります。

縦長の看板の許可を、ビルの持ち主や管理会社がまとめて受けていることもあれば、テナントごとに受けていることもあります。だれの名前で許可を受けているかで、手続きをだれがするかが変わります。許可の期間がいつまでかも、あわせて確かめます。

テナントが自分で許可を受けるときは、建物の持ち主の承諾書が要る地域があります。東京都町田市の許可申請の案内では、テナントなど、他人の建物に看板を出すときは承諾書が要るとしています。看板の設置についての条項が確かめられる賃貸借の契約書の写しなどで、代えることもできます。

道路の上に突き出す袖看板は、屋外広告物の許可とは別に、原則として道路の占用の許可も要ります（横浜市のQ&Aなど）。2026年4月1日からは、占用の期間を更新するときに、看板の安全を確かめたことを道路管理者へ報告することになりました。占用の許可も、だれの名前で受けているかを確かめておきます。

上の階の窓ガラスに貼る表示は、内側から貼るものを屋外広告物として扱わない地域と、届出や貼れる割合を決めている地域があります。京都市では、窓ガラスの内側から外に向けた広告に許可はいりませんが、建物の1つの面で合計5㎡を超えると届出が要ります。2階以上の窓は、開口部の30％を超えて表示できません（1階以下は50％）。くわしくはウインドウサインの記事で紹介しています。2階より上の教室を通りから見つけてもらう工夫は、学習塾・教室の看板にまとめています。

原則として、屋外の看板の表示や設置を請け負う業者は、営業する地域ごとに屋外広告業の登録が要ります。横浜市のQ&Aは、工事の施工者を、市の登録か特例届出をしている業者に限るとしています。グリーンクロスは、全国47都道府県で屋外広告業の登録を行っています。

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館内の案内板と各階の案内は、ビルの書式に合わせます

1階の館内の案内板や各階の案内は、ビルの側が書式をそろえて作ることがあります。テナントは、表示する名前や階を依頼書で伝えるだけのこともあります。自分の区画の入口の看板は、ビルの承認の範囲で、テナントが用意します。

館内の案内板は、ビルに入った人が、行き先の階と部屋を探すための看板です。テナントが入れ替わる建物では、名前のプレートだけを差し替えられるつくりにしていることがあります。そのときは、自分の段のプレートだけを作り替えます。

どこまでをテナントが頼むかは、ビルで違います。ビルの側がまとめて作り、テナントは表示する名前を依頼書で伝えるだけのビルもあります。ビルの書式に合わせてテナントの側で作るときは、書体・色・大きさの指定を受け取ってから作ります。

自分の区画の入口の看板は、テナントが用意する看板です。ビルの仕様と違うものを付けるときは、承認が要ることがあります。壁に穴を開けてよいか、退去のときにどう戻すかも、先に決めておきます。

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工事は、ビルの時間と作業の届出に合わせます

テナントの看板の工事は、ビルが決めた時間帯と、作業の届出に合わせて段取りします。費用は、パネルの大きさと枚数、素材、照明、取り付ける高さ、作業の時間帯などで決まります。

工事のできる時間を、夜や休みの日に限っているビルがあります。グリーンクロスでは夜間の作業もできます。作業できる時間帯が決まっているときは、最初にお知らせください。

高い位置のパネルの付け替えは、高所作業車などを使います。作業車を道路に止めて作業するときは、警察署の道路使用の許可を受けるのが原則です。作業の間、歩く人の安全をどう確保するかも、先に決めておきます。

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退去や入れ替わりのときは、白いパネルの扱いも地域で違います

退去のときは、パネルの表示を消すか、白いパネルに替えるか、看板ごと外すかを、契約とビルの決まりで決めます。許可を受けた看板の表示をやめたときに、届出を求める地域があります。

借りている建物に付けた看板は、退去のときに外し、取り付けでできた傷みを元に戻すのが民法の原則です（第621条、第622条で準用する第599条第1項）。ふつうに使って生じた損耗や年月による変化は除かれ、戻す範囲を契約の特約で決めていることもあります。契約書とビルの決まりを先に確かめます。

次のテナントが決まっていないあいだ、パネルをどうしておくかも、ビルの持ち主と話しておきます。白いパネルを入れておけば、次のテナントは表示を入れるだけで済みます。ただし、白いパネルの扱いは地域で違います。静岡市は、表示を消して白い板にしただけでは除却の扱いにならないとしています。次のテナントが表示を入れるときに変更の許可が要るかも、地域で確かめます。

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テナントの看板で、迷いやすいところ

迷いやすいのは、承諾の前にデザインを決めてしまうこと、パネルの寸法の測り方、許可を受けている人、両面のパネル、工事の時間、退去のときの戻し方です。

• 承諾の前にデザインを決める：ビルが色や書体を決めていると、作り直しになります。デザインの前に、ビルの決まりを受け取ります。
• 見えている範囲だけを測る：枠の押さえに隠れた部分があるため、見えている範囲の寸法は、パネルの大きさとは違います。
• 許可はビルが受けていると思い込む：だれの名前で許可を受けているかで、手続きをだれがするかが変わります。管理会社に確かめます。
• 片面だけ替える：両面の看板は、反対の面に前のテナントの表示が残らないよう、両方を替えます。
• 工事の時間を後から知る：作業できる時間が夜や休みの日に限られると、日程と費用に関わります。最初に確かめます。
• 退去のときの戻し方を決めていない：白いパネルに戻すのか、看板ごと外すのか。入居のときに決めておくと、退去の見積りがはっきりします。

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よくあるご質問